Emmanuel PARANT: Gestion du temps pour les médecins

Docteur Emmanuel PARANT

Plus que l’argent , le temps est une ressource précieuse qu’on ne peut se permettre de gaspiller. Je vous propose quelques principes et outils qui vont vous aider à mieux vivre :

Le CHUNKING

Le chunking est le processus qui consiste à regrouper les tâches similaires lors d’un même unité de temps .

Le cerveau présente temps « d’échauffement » pour parvenir à la concentration optimale lors de la réalisation d’une nouvelle tâche et le passage à une autre tâche requiert une dépense de d’énergie et de temps en général de 5 à 10 minutes.

Si vous avez 5 coups de fils à passer à des confrères ou à des patients : vous pouvez les passer au fil de la journée ce qui aura pour effet de vous distraire des tâche que vous faites.

Il faudra à chaque fois vous reconcentrer sur l’action en cours ce qui peut prendre 10 minutes .

Si chaque appel dure 15 minutes : vous utiliserez 125 minutes de votre temps de la journée pour vos appels.

Si en revanche vous vous accordez un créneau de 75minutes (+10 minutes de concentration ) pour vos appels en les regroupant : vous gagnerez 40 minutes dans la journée et en concentration.

Chez les professionnels de santé , le chunking est souvent pratiqué sans qu’on en aille conscience et est parfois aidé par l’unité de lieu. Le travail en vacation favorise le chunking .

Tel chirurgien occupe un bloc opératoire chaque lundi et vendredi de 8h30 à 12h30 . Il y a un regroupement des actes opératoires dans une même vacation : c’est du chunking sans le savoir. Vous pouvez dans votre activités hebdomadaire ou mensuelle vous créer « des vacations personnelles » qui seront réalisées à votre cabinet.

On affecte des plages horaires précises à des tâches similaire regroupées .

Par exemple , appliquée à la dermatologie libérale , le chunking va consister à créer des plages horaires hebdomadaires de 2 , 3 , 4 heures spécifiquement à la petite chirurgie, aux consultations d’esthétiques, au laser dépilatoire, au courrier, à la gestion du cabinet …

Une de nos rares libertés en médecine libérale est de pouvoir organiser notre temps donc ne nous en privons pas .

Tout est possible, par exemple un généraliste recevoir sans RDV le matin et sur RDV l’après midi en affectant le vendredi après-midi à des consultations de médecine sportive.

Vous pouvez également gagner beaucoup de temps en ne regardant votre boite mail qu’une fois par jour, voire un jour sur 2 . En effet , si vous y aller toutes les 2 heures , vous allez perdre beaucoup de temps sans compter le risque de partir à la dérive en surfant sur internet.

La gestion du cabinet avec par exemple le règlement des factures reçues chaque jour peut être fait bimensuellement .

Cette technique a également l’intérêt d’améliorer votre organisation et simplifie votre pratique quotidienne.

A vous de chunker maintenant !
Docteur Emmanuel PARANT